Técnico archivista:
Persona experta en la materia, conocedora en el área que utiliza un conjunto de procedimientos ya sean técnicos o métodos y que esto nos lleva a cabo una actividad determinad.
Archivar:
Guardar en forma sistemática y encontrar en forma rápida.
Eficiente:
Es la acción con que se logra este efecto, es la fuerza o cualidades que se tiene para lograr un efecto determinado.
Eficaz:
Fuerza, actitud y poder para obrar.
Diferencia entre eficiente y eficaz:
No se tiene ninguna diferencia ya que ambos tienen un mismo objetivo y es lograr lo que se propone.
Diferencias:
Eficiente:
3. Énfasis en los medios
4. Hacer las cosas correctamente
5. Resolver problemas
6. Ahorrar gastos
7. Cumplir tareas y obligaciones
8. Capacitar a los subordinados
Eficaz:
9. Énfasis en los resultados
10. Hacer la cosa correctas
11. Lograr objetivos
12. Aumentar creación de volares
13. Obtener resultados
14. Proporcionar eficiencia a subordinados.
Características de un técnico archivista:
Personales:
15. Paciente
16. Responsable
17. Tolerante
18. Iniciativa
19. Orden
Cognitivas-conocimientos:
20. Conocer todas las formas de guardar documentos
21. Capacitarse cada dia mas en formas de archivar
22. Habilidad para transmitir información y transformarlas en conocimientos
23. Manejo de redes para guardar
Perfil de un técnico archivista:
1. Coordinar y controlar la recepción de la documentación
2. Clasificar el material para archivar
3. Recibe el material para archivar
4. Efectúa la lectura de los documentos a archivar
5. Ubicar las carpetas nuevas en sus respectivos archiveros
6. Participar en el diseño y ejecución de instrumento técnico
7. Llevar el control de prestamos de expedientes y documentos, etc.
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